[備份] RealTimeSync 即時同步教學：改完檔案自動備份，再也不用手動

最近在找一個能「改完檔案就自動備份」的工具，試了幾套之後發現 FreeFileSync 附帶的 RealTimeSync 最簡單好用，5 分鐘就能搞定即時備份，記錄一下設定過程。

RealTimeSync 是什麼？

它是 FreeFileSync 這套免費開源同步軟體裡附帶的紅色小工具，專門用來監控資料夾變化。只要有檔案新增、修改或刪除，等個幾秒就會自動執行同步，適合備份、鏡像、NAS 同步這類需求。

Windows、macOS、Linux 都能用，操作方式一樣。

步驟 1：下載安裝 FreeFileSync

到官網下載最新版：https://freefilesync.org/

建議選「Standard installation」就好，安裝完桌面會冒出兩個圖示：

  • 🟢 FreeFileSync（綠色）— 主程式，建立同步規則用的
  • 🔴 RealTimeSync（紅色）— 即時監控，背景默默幫你同步

步驟 2：在 FreeFileSync 建立批次作業

這步最重要，後面的即時同步全靠這個檔案吃飯。

  1. 打開綠色的 FreeFileSync
  2. 左邊拖入「來源資料夾」，右邊拖入「目標資料夾」（可以設多組）
  3. 點右上角綠色齒輪，設定同步類型：
    • 鏡像（Mirror）：最常用，左邊永遠覆蓋右邊，適合單向備份
    • 雙向（Two-way）：雙方互相同步，適合兩台電腦對拷
  4. 需要的話可以點濾鏡加排除規則，像是暫存檔、.DS_Store 之類的雜魚
  5. 先點 Compare 跑一次，確認左右兩邊抓對了
  6. 點選單 檔案 → 另存新檔為批次作業 → 存成 .ffs_batch 檔案

我自己是存成 lobster.ffs_batch，取個好認的名字，之後比較不會搞混。

步驟 3：設定 RealTimeSync 即時監控

  1. 打開紅色的 RealTimeSync
  2. 把剛剛存好的 lobster.ffs_batch 直接拖進 RealTimeSync 視窗（或用 檔案 → 開啟）
  3. 程式會自動把要監控的資料夾填好，不用自己打路徑
  4. 「空閒時間」（Idle time）預設 10 秒，意思是偵測到變化後等 10 秒才同步。建議別調太短，不然你邊改檔案它邊瘋狂同步，硬碟會很忙
  5. 點右下角 開始 → 視窗會縮到系統匣，安靜地在背景跑

從這時候開始，資料夾有任何風吹草動，它就會自動幫你同步過去。

步驟 4：開機自動啟動（強烈推薦）

每次開機都要手動開 RealTimeSync 太蠢了，設一次就能永遠忘記它的存在：

  1. 在 RealTimeSync 裡設定好後 → 檔案 → 另存新檔 → 存成 lobster.ffs_real
  2. 按 Win + R 輸入 shell:startup 開啟 Windows 的「啟動資料夾」
  3. 把 lobster.ffs_real 丟進去（或建立捷徑也行）

重開機它就會自動在背景跑，完全不用管。我設好之後已經忘記它存在好幾天了，打開目標資料夾一看，檔案都乖乖同步好了。

幾個實用小技巧

  • 外接硬碟換電腦盤符會跑掉：在 FreeFileSync 裡把盤符改成「磁碟區名稱」（點左上角下拉選單），這樣插到別台電腦也不怕路徑錯
  • 想保留被刪除檔案的歷史：同步設定裡開啟 Versioning（版本控制），刪錯還能救回來
  • 多組資料夾要同步：開多個 RealTimeSync，各拖不同的 .ffs_batch 就行
  • NAS / 雲端硬碟：一樣能用，但網路碟的檔案變更通知有時不太靈，可以搭配排程任務當保險

踩雷紀錄

  • 同步沒反應？先檢查 .ffs_batch 裡的路徑還在不在，資料夾被搬走就會失效
  • 想完全隱藏視窗？用 .ffs_real + 開機啟動就好，不會有視窗跳出來煩你
  • macOS / Linux 操作完全一樣，只是路徑格式不同而已

整個設定大概 5 分鐘，設好之後就不用再管了。省下來的時間拿去喝咖啡不好嗎？